涨姿势！Office打印4大技巧你造吗?

    【中关村在线办公打印频道原创】作为一枚编辑王小胖每天都会与Office办公软件打交道，而作为一枚“打印事业部”的编辑，小胖觉的自己有责任总结整理出一些Office打印小技巧来回馈网友（好伟大的说~），只要这些小技巧能够对奋斗中的小白领们有一定的帮助，小胖也就不枉此生了（好像说大了~~）......

涨姿势！Office打印4大技巧你造吗?

●能屈能伸 放缩小技巧 

    其实在平常打印工作中我们所接触到的就是直接打开“文件”然后“打印”，很多小技巧就被忽略了。前两天有个同事让我帮忙打印Excel文档，“请教，这个打印出来，就占了纸张一小点，是什么原因呢？”这就到了小胖大显身手的时刻了。

表格就占了纸张一小点

    首先我们要先选择好打印机（找离你最近的），在“打印预览”中最下方有一个“页面缩放”（经常被我们忽视掉），其中有4个选项供你选择，视自己表格实际情况而定。

页面放缩 根据表格本身情况而定

    除此之外，还可以旁边的“放缩比例”处编辑放缩比例大小，百分数越大越接近原文件大小。

也可以改变放缩比例对表格大小进行调节

    不仅仅是在Excel表格中会出现这种现象，Word中有时也会很让人烦心，如何将多页打印到一页上，在“文件”—“打印”出现对话框，在右下方的“每页的版数”中按照自己所需选择即可。

每页的版数设置

按纸张大小类型进行放缩

    大部分时候我们接触到的打印机是A4幅面的，但是如果想要打印一个A3幅面的该如何是好，还是同样在打印”右下方的“按纸型缩放”选择要使用的纸张大小，这样就可以轻松将A3的文档在A4纸上打印出来了。