中国中央政府近年来日益推进廉洁高效的政务服务,提倡从地方到中央的政务活动透明化、简洁化、信息化,注重效率,更快更好地为人民服务。政务活动离不开文印,公文和材料是政务交流的正式载体,会议则是重大决策和汇报的正式形式。理光为政府行业定制专属文印应用程序,根据本地化需求定制开发特定应用场景的快捷操作方式,助力政务高效开展。
高效便捷的政务服务是政府工作的目标
复印材料和文件在办公室、秘书处几乎每天都要用到。和打印不同,复印材料通常只能照着原样复印;编辑增加页码只能先扫描,再在电脑上手工添加,再打印出来,一个简单的规范操作起来却比较复杂,需要一种简单的方式给复印件自动添加页码。针对这种需求,理光定制研发“复印页码智能生成”应用程序,用户可对没有页码的文件进行扫描,然后直接在程序预览图中根据需要在页眉或页脚位置添加页码,并自定义对齐方式和页码样式后快速输出。省略在电脑上编辑、打印的繁琐步骤,不需担心不同内容文件的页码对齐方式,直接为政务提速。
政府机构、检察院或当地行政机关由于要推进电子政务,因此会对检务宣传册、法律法规宣传册、党政机关画册、法务宣传读本等宣传文件进行电子扫描后发给相关人员参阅参考或归档,原本的操作方式,需要人为地对书册类文件一页页翻页扫描,来回打开并关上盖板,效率很低。针对这种不便之处,理光定制研发“智能书本拆分扫描”应用程序,可自定义匹配书刊、小册子的页面排版方式,扫描后自动拆分每一页、自动旋转为正确方向并自动排序,直接生成排序准确、清晰、易读的扫描件,可发送至指定文件夹和邮箱,省略了繁琐的人工校对工作。除了政务之外,法院、检察院等处理大量卷宗的司法机关也有很高的应用价值。
在政府工作会议、领导重要讲话、政策研讨会、招商引资会等政务会议中,筹备工作往往占据绝大部分时间和工作量;而正式会议又必须细节齐备,会议日程、茶水餐饮、会议席牌事无巨细。理光针对政务会议的大量席牌制作需求,定制研发“座席牌一键制作”应用程序,在复印机上批量导入参会人单位、姓名、职级等重要信息,一键打印全部的会议座席牌。不需要手工排版,不需要逐份打印,批量化的方式大大提升会务筹备效率。
另外,基于理光RiMall智慧应用商城的应用程序还会根据国内政务行业的本土化需求,定制研发更多功能。从每一个小细节、小操作,优化政务工作中的文印体验,助力政务高效开展。
政务工作注重严谨和高效,而过去文印设备一出场即固定的功能和操作方式已经不能适应现代化、信息化政府建设的要求。理光政府行业定制应用程序把文印设备变成灵活、简洁、高效的政务工具,符合新时代政务工作的发展趋势。
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