【中关村在线办公打印频道原创】相信很多读者朋友在办公室里都曾遇到过这样的问题：1）准备活动或者会议的文档资料时，不仅过程繁琐而且耗费时间；2）纸质文档共享或者扫描生成电子邮件时没有什么好的方法；3）打印文件时常出现缺纸、卡纸的问题，甚至拿到文件一看才发现不是自己的。这不是办公室文印应有的样子，所以我们结合柯尼卡美能达bizhub 558e A3黑白数码复合机的测试体验，来聊一聊办公室高效文印的应有之道。
柯尼卡美能达bizhub 558e测试 高效率文印之道
●“集中”取代“分散” 文印有讲究
快速成长中的企业，文印往往滞后于主营业务的发展，表现之一就是打印机、复印机、传真机等多个办公文印设备，同时分散在几个部门使用。虽然互不干涉，但是多台机器不易集中管理，办公成本不易评估，耗材采购和设备维护比较繁琐。
企业文印设备规划的重要原则就是集中和留余，高集中度不仅简化采购流程，而且成本可评估、权限易管理。留余则是给未来几年业务成长、人员扩充预留性能，不用小马拉大车，保持文印设备良好、高效运转。
柯尼卡美能达bizhub 558e如何实现高效率文印？
柯尼卡美能达bizhub 558e就是这样一款适合十几人到几十人办公的中高速段黑白数码复合机。它打印和复印速度为每分钟55页，性能充裕，在多人共享使用时仍能保障文印效率。
文档电子化效率大幅度提升，柯尼卡美能达bizhub 558e配置了高阶的高速双面同步自动输稿器，扫描速度达到单面每分钟120页，双面每分钟240页，文档电子化效率非常高。而且包含重叠进稿侦测组件，能够准确检测到纸张重叠进入输稿器的情况并发出警告提示，避免错扫、漏扫，提升准确率。
办公室里顶级的双面同步ADF输稿器
当然，柯尼卡美能达bizhub 558e也有多种纸盒配置选项，实现中高量级的纸张储备。标配2个500页容量纸盒以及150页的多功能进纸托盘，可选配单纸盒纸柜、双纸盒纸柜、大容量纸盒以及两款不同容量和幅面的侧置供纸单元，实现最高6650页的纸张容量。灵活满足不同印量需求的同时，超高容量也能减少装纸次数、保障大印量连续输出的效率。
测试的型号配置了三层纸盒 可灵活搭配实现不同纸张容量
在印后处理方面，柯尼卡美能达bizhub 558e可选配排纸处理器、作业分离器、打孔组件、装订组件等选购件；部分排纸处理器还有内置的Z型折纸器，可以实现对折、三折、Z型折纸、角订、边订、骑马订、打孔等印后操作，直接输出成型的手册或文稿，进一步提升文印效率。
装订打孔组件
印后处理组件也可灵活定制
柯尼卡美能达bizhub 558e专为高效率的集中式文印而设计，配置高、负荷高、性能强，是办公室文印的利器。最关键的是操作方便、使用舒适，接下来让我们看看它在人性化设计方面的诸多细节。
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