今年是改革开放四十周年。几乎与改革开放同龄,在1981年中国制定的六五计划当中,就把复印机作为重点扶持的产业,这也是中国现代办公的分水岭。接近40年的发展,让现代办公的定义也发生了翻天覆地的变化,虽然文印依然主流,但现代办公设备和解决方案的触角已经触及了方方面面。在本届COAA年会上,我们见到的不仅仅是传统融合先进技术,更是多元化的办公设备的秀场。
看点1:传统渠道拥抱5G移动互联网
今天的移动互联网正在改变传统OA的销售方式。获取客户是渠道的重中之重,过去利用区域垄断、将客户被动挤入渠道经销商手里的方式效率低下。在本次COAA年会上,百度智能小程序生态与运营负责人柳菲女士分享了“搜索+信息流”和“百家号+智能小程序”的立体化布局,面向超10亿用户打造全新“需求闭环”创新生态。柳菲表示,百度智能小程序月活跃用户达3亿,覆盖271个行业,实现30万品牌入驻。“百家号+智能小程序”的创新生态能够帮助传统的OA企业实现打造触达更精准、转化更高效、用户更依赖的移动互联网品销合一解决方案。
ZOL副总裁、智慧营销事业群总经理蔡小鹏分享百度小程序成功案例
ZOL副总裁、智慧营销事业群总经理蔡小鹏分享了ZOL通过百度智能小程序帮助科技品牌实现互联网创新营销的成功案例。依托百度强大搜索流量入口及精准信息流推送,入驻百度智能小程序可帮助OA品牌真正实现用户、内容、流量、销售、品推五大维度一站式的营销方案,令OA品牌在移动互联网浪潮中拥有完全属于自己的阵地。
看点2:OA解决方案融合最新技术趋势
今天我们都习惯了扫码支付。但过去的文印解决方案当中,用户还需要刷卡等方式来解锁数码复合机进行打印复印扫描的操作。今天我们看到几乎所有品牌都有了扫码解锁的解决方案,让办公与手机接合起来,一步完成从认证到支付,提高了便利性。
刷俩支付、解锁手机是最近一两年才流行起来的新趋势。在本届COAA年会上,我们还看到了包括佳能在内的企业推出了刷脸解锁的解决方案,更可以进一步的来融合用户输出内容管理控制,输出操作记录、用户操作远程计费、漫游打印等传统解决方案,让金融、政府等行业客户拥有更安全、更便捷的办公体验,提升办公效率。
3D打印与传统文印关系紧密,这也让3D打印成为OA行业内的热点前沿产品。3D打印的无限可能充分释放创作者的想象力,并且成型快速准确,已经成为多个行业的刚需。本届COAA年会上无论是佳能等传统企业,还是弘瑞这样的3D打印行业内优秀企业,都带来了最新的产品和解决方案。由于趣味性强,3D打印也成为本届COAA展场内观众驻足最多的区域。
看点3:办公室环境成为热点
今天的员工更加关注自身的健康,企业和机关也有义务为员工提供更好的办公环境。在2019年中国现代办公行业年会上,立升净水专门为大家带来了新一代商务净饮一体机,并提供全方位的“立升净饮茶水间解决方案”,完美解决了日常的直饮水问题。
立升本次展出的这款新一代商务净饮一体机,就很好地解决了公共场所、办公室以及家居场景的直饮水洁净需求。新一代立升净饮一体机在用户使用期间可享受免费清洗服务、免费提供设备、免费配送安装、免费更换滤芯,减少了饮水机维护保养的费用,解决了二次污染!更是比桶装水节省了60%的饮水成本!
室内空气环境是办公环境的要素,不仅仅是空气净化,我们还看到了使用新技术来不断的循环、催化空气中的杂质,让室内的空气中有机物的成分越来越低。员工饮用水方面,传统的饮水机存在细菌滋生的隐患,而立升展出的方案则通过设备实现了净水、即热一体完成,并且水温自主可控,更卫生、更方便也带来了更好的办公体验。
看点4:这个会议不枯燥
文山会海是很多行业的现状,但开会的体验正在变化。对于很多公司来说,有个投影机能展示PPT就已经相当“现代化”了,但通过本届COAA年会我们感受到那只是20年前的“现代化”。
首先是会议的显示系统。投影机的时代似乎正在结束,现在是大屏时代。大屏最起码同时解决了两个问题:展示和手写。通过会议大屏来展示PPT自然不在话下,而讨论过程中头脑风暴或是布置工作重点,往往依赖手写,过去的解决方案是电子白板,但现在的大屏系统融合了手写功能,甚至还可以与数码复合机结合,迅速的把屏幕上的手写内容打印输出。
当一个公司有很多分公司,过去的远程会议都是电话会,使用的是电话会议系统,只有声音上的互动。现在有了大量的视频会议解决方案,只要有网络,就可以让地球上任意几个地点的人在一起召开会议,并且实现了高清网络视频互动,让会议更高效更生动。现在的视频会议还针对教育、政府、医疗等行业推出了相应的针对性解决方案,实现远程授课、远程巡视、远程会诊等功能,大幅度提升行业会议的效率、质量。
看点5:真正的办公自动化
OA这个词的本意是Office Automation,办公自动化。但很长的时间里OA其实就是复印机,定义被狭义化了。现在OA这个词的定义正在恢复本来的词义,办公室自动化的程度正在变高。
贴发票从来都不是一个好体验,费时费力,贴不会还容易遭到财务人员的呵斥。现在不一样了,只要发票归置整齐,专门的装订机可以瞬间就完成装订。这种装订技术使用的塑料管而非订书钉,所以对于财务人员来说,就算是几百张发票,一样可以瞬间完成装订,财务效率高了,报销顺利、快捷了员工的工作体验当然更好。
盘点固定资产过去人工的方式费时费力。现在的标签系统则可以改变这一难题。如果预算不高,可以使用条码、二维码管理系统,使用扫码的方式盘点。如果预算足够,则可以给固定资产贴上RFID标签,一走一过就可以借助RFID来读取标签完成盘点,物联网让效率提升不止十倍。
这只是今天办公自动化的一个应用,现在包括得力、齐心、科密等企业推出了大量实用、便捷的办公周边产品改善办公体验。无论是装订机、塑封机、高保密的碎纸,或是使用指纹+密码的保险箱,这些新设备释放了双手,让办公室更多的承载脑力劳动。
互联网、物联网、5G、人工智能……所有科技领域的热点,都迅速的融合进入了我们的办公室,释放员工热情。每个办公室是整个大社会的微小细胞,现代办公正在使得企业到机关,更高效、更有活力,它带动的是整个社会运转的高效。
想体验现代办公,您除了可以亲身莅临本届COAA年会的现场,更可以通过本届大会的官方合作媒体中关村在线来0距离体验新技术、新设备、新解决方案带给我们办公的变革。
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