惠普激光打印机三大技术及成功案例

惠普激光打印机0秒预热技术

    惠普出品的激光打印机，采用0秒预热技术以陶瓷定影加热替代传统技术的灯丝加热技术，迅速让陶瓷表面达到可以定影的高温，即刻进入工作状态。使用传统灯丝加热技术的打印机，一般在使用时需要大约30秒的预热等待过程，而打印机在使用完毕30秒之后，才会再次进入待机状态，在这两段时间内已经有大量的电能被无谓的浪费了。而采用0秒预热技术的HP激光打印机，无论前一次打印是在多久以前，均可以立即开始打印，一旦打印完成，立即调整到闲置状态，在省电模式下等待下一个打印任务，不但极大缩短了首页输出时间，而且还能提高组件的耐用性，降低拥有成本，同时也从这两个打印必经的过程中节约了大量的电能。同时，由于0秒预热技术主要提升了首页输出时间，即从下达打印指令到第一页打印作业输出所花费的时间。据调查，中小企业每次的打印作业多数为2-3页，针对中小企业用户的需求而考虑，首页输出时间快，打印速度就会明显提升，从而缩短用户在打印机旁等待的时间，提高工作效率。

技术介绍

    0秒预热技术又称“瞬时热熔器技术”，其关键在于瞬时热熔器，瞬时热熔器是由HP开发的一项创新的陶瓷加热技术，它能使温度迅速上升，从而省去预热时间，实现更高效的打印。传统的热熔器在节电方式下，平均需要35秒的预热时间才能开始打印；而采用瞬时热熔器技术，无论前一次打印是在多久以前，均可以立即开始打印，一旦打印完成，立即调整到闲置状态，在省电模式下等待下一个打印任务，不但极大缩短了首页输出时间，而且还能提高组件的耐用性，降低拥有成本，可谓两全其美。打个比方，如果把打印机的整体速度比作是赛跑，那么，"瞬时热熔"就像是起跑，它最注重的地方是第一页纸的打印速度，而不只是整体速度（当然，HP打印技术的整体速度在业界也仍然首屈一指）。这项HP专门针对企业日常办公打印的特点所开发的技术，能够帮助企业提升工作效率，节约能源消耗，降低办公成本，为企业打造一个节能、高效、舒心的办公环境。

0秒预热技术

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惠普激光打印机双面打印

    在工作中，为了节约成本，不少企业都会鼓励员工将打印过的单面纸整理起来打印一些不太重要的内部资料，这表明很多企业对打印成本已非常关注。另外，不少企业都会有打印标书、说明书等方面需求，为了体现这类材料的专业性，通常都会打印成双面的文档，在这种情况下，企业一般会采用手动换纸的办法完成打印，不仅效率低下，如果出现页码错误的情况，整份文档将会报废，造成浪费。因此，一些企业干脆把这类的打印交给专业的印刷公司完成，这样一来，费用也就随之上升。为了解决这一困扰企业用户已久的打印问题，HP自2004年就开始大力推广“双面打印”的应用，并在其全线的网络打印产品线中提供了标配或选配的双面打印单元。谈到双面打印，不仅对企业，还是社会来说，都是好处多多。首先对企业而言，双面打印可以降低50%的打印成本，例如按某企业每月打印50,000页、每张打印纸4分钱来计算，采用双面打印，一年仅纸张费用一项便可节约成本12000元，而且激光打印机一般可以使用3~5年，这样下来，就可以为企业节约4-6万元左右的资金。其次，标配了自动双面打印模块后，避免了手动翻页的麻烦，也将大幅提升工作效率。如再考虑到打印材料存放空间的节约和阅读舒适感的提升，双面打印的优势更是显而易见。对社会而言，其意义更加深远，因为节约一张纸，就是为地球保护一抹鲜绿。1台工作组级的双面网络打印机一年可以节省1吨办公用纸，生产这些纸张需要6棵成材树木，还有10吨左右的水资源耗费和污水排放。人类社会已迈入倡导可持续发展的新阶段，并逐渐在全球范围内成为共识，因此，保护环境就是保护人类自己，为了我们的地球和子孙后代考虑，我们责无旁贷。

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双面打印成功案例

朝阳区高安屯卫生填埋场：全方位节约环保

    北京市朝阳区有常住人口229万，日产垃圾2800吨。随着CBD商务中心区的建设，城市生活垃圾无害化处理的矛盾日益突出，朝阳区高安屯卫生填埋场在市、区两级政府的投资和支持下成立了，是一座符合国际卫生标准的大型垃圾填埋场。该工程占地40公顷，总填埋面积36.33公顷，日处理垃圾1000吨，计划使用20年。填埋场使用先进防渗材料膨润土垫，填埋区设有防渗层，垃圾渗沥液收集处理系统，垃圾废气收集处理系统、地下水质观测井，确保填埋作业符合环保要求。在全部填埋完成后，填埋场上将建成一座公园。作为一家环保单位，填埋场的办公人员经常会向上级单位汇报工作、与兄弟单位交流经验，通常会议资料的打印量很大。为了在办公中贯彻节约环保的宗旨，填埋场从2006年开始逐步推广双面打印。填埋场的设备管理员付天月说：“双面打印帮我们省了不少办公纸和办公费用，在交流会上，我们双面打印的会议资料总能获得同行赞许，这表明我们用实际行动在宣传节约和环保。”双面打印的购买成本其实也并不高，目前不到4000元就可以拥有一台标配双面打印功能的HP LaserJet 1320。付天月所在的财务室就用了一台LJ1320，打印财务报表和准备会议资料方便、快捷。

开乐盖万事自动控制器件（昆山）公司：业务发展“双”管齐下

    开乐盖万事自动控制器件（昆山）有限公司成立于2005年初，是全球知名的自动控制设备元器件提供商CARLO GAVAZZI在亚洲设立的第一家工厂，主要生产应用于通讯、工业、医学、军事等领域的继电器、控制器、传感器等产品，CG（CARLO GAVAZZI）昆山分公司的成立主要致力于开拓亚洲、中东等地的市场。由于CG是一家全球性的企业，因此，在日常的办公及业务中，对网络化的要求非常高。此外，CG昆山分公司的日常业务文档和办公文件打印量比较大，每月打印量大概在20,000左右，纸张成本一直是公司打印成本的重头。CG购进了HP 2420d网络打印机后，HP 2420d配置的双面打印发挥了优势，原来工厂生产线的SOP（生产流程内容）需要打两张放两面，现在只要一张正反两面，两边的工作人员都可以看，既方便，又节约。另外，还有一些分析类的报表，一般分析过后都没用了，因此，现在公司上下都会选择双面打印来节省纸张。自从使用了双面打印后，即减少了装订量，便于保存，又省了纸张成本，即节约了纸张又达到理想的效果。CG昆山分公司网络管理员陈华先生表示：“4个月来该打印机的性能非常稳定，到目前为止还没有出现一次故障。4个月来，也为公司节省了不少纸张成本，公司上下都非常满意。打印机液晶面板的智能提示信息更让人一目了然，比如说耗材快耗尽时及时的提示剩余打印量，给采购备件带来了方便。还有方便的WEB维护界面，只需输入一个IP地址，轻松查看打印机状态及设定一些参数。实在是非常‘值’的一款打印机。”

浙江省气象局：节约兼顾效率和成本

    在国家行政事业单位的“效率革命”进程中，浙江省气象局也面临着如何通过提高办公效率来提升整体劳动生产率的问题，其对现代先进办公设备的依赖与需求也越来越大。首先，有愈来愈多的双面材料需要打印。作为一家事业单位，浙江省气象局下属还有许多地市级的单位，有很多材料，如财务方面的报表等一般都需要统一打印和管理，另外，也需要经常向政府部门提交报告，对于这些页数比较多的文件资料，如果采用单面打印装订成一本则翻起来会很困难，而且，考虑到人们的阅读习惯，也都是双面印刷。这些双面文件资料在普通打印机上完成双面打印，不是一件轻松的事情。需要先打印出文档的奇数页，一页一页地翻转过来，再将翻转好的纸放到纸盒内准备打印偶数页。这种打印方法不仅效率低下，而且，在打印中出现错误在所难免。其次，节省办公成本的需要。打印成本在浙江省气象局日常办公开支中所占比例很高。为控制打印成本，单位想了不少办法，但效果都不明显。开始时，在公司内部倡导单页纸重复利用，内部交流资料等非正式材料用废纸的背面打印，以降低纸张成本。但经常出现这样的情况，员工A将已单面打印的废纸放入纸盒内打印内部材料后，接下来打印的员工B在打印正式材料时却因打印到废纸上无法使用而须重新打印，造成新的浪费。以及一些其他节省打印成本的办法，要么是成本节省了，但效率慢了；要么是效率上去了，而成本也上去了，各种办法都收效甚微。2004年12月，浙江省气象局采购了两台顶级配置的HP Laser Jet 5100网络激光打印机，并为原来的HP激光打印机配置了双面打印单元，从而使单位的打印设施又得到了全新的改善，在原来网络打印的基础上又实现了双面打印功能，进一步提升了单位的工作效率。“如何才能更好的提升办公效率？一句话，就是要对单位的办公资源进行最优化的组合。” 浙江省气象局网络工程师郭建华对如何提高办公效率颇有见地。“具体到像打印机这类办公设备，就要通过适时采购效率更高的打印机或通过简单的升级来更新原有设备。采用双面打印功能以后，只须通过打印机驱动程序提供的打印设置便能自动实现双面打印，整个过程无须人员翻纸等操作，打印效率大幅提高，更重要的是，出错率大大降低了。” 郭建华工程师对双面打印赞不绝口。”成本降低了，管理优化了，办公室也有了更多的空间，打印质量和速度提高了，整体办公效率也提高了。目前，浙江省气象局的打印业务分布在局办公室下属的文印室，以及计划财务处、核算中心等各部门，全局每月打印量大约在10000页左右。单位采用打印机的都是清一色的HP激光打印机，比如，计划财务处、核算中心配备的是具有网络打印功能的HP 5000系列；业务管理处配备的是HP LJ2300打印机；其他部门主要配备的是HP LJ1000和HP LJ1010打印机。用了这么多年的打印，第一次强烈感觉到双面打印所带来的办公效率的提升。

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惠普激光打印机网络打印

    HP的网络打印机通过网络适配卡直接接入互联网，无需像以前必须通过电脑服务器或共享服务器才能接入网络。这种突破，相当于使打印机拥有了真正的“网络身份证”，而不必再依赖一张不太可靠的“网络暂住证”。
拥有真正的“网络身份证”对于打印机及其用户而言有如下好处？首先，打印机的使用范围不再像“暂住”时代受到那么多限制。不管用户是在办公室还是出差在外，只要知道打印机的IP地址，都可以轻松找到打印机进行打印作业，方便快捷；其次，打印机的可靠性、打印速度、以及使用及维护的简便程度等都得到了很大的提高。同样是为了保障打印作业的顺利进行，用户再也无需既要担心所接入电脑的安全性又要牵挂打印机本身的稳定性。再次，省出来的电脑可以被用做其他用途。更为重要的是，打印机还将变得更易于管理，用户通过互联网便可以对打印机进行设置，了解硒鼓、纸盒纸张使用状况等。对耗材使用情况的可管理性，将使用户实现对打印成本的有效控制，做到“打得清楚，省得明白”。

    共享打印影响工作效率，其实原因很简单，当所有人通过一台电脑共享打印机时，任何一个发出的打印指令都需要通过这台连接打印机的电脑进行后台操作，当后台任务过多就会影响处理速度，也就影响了打印。如果没有开这部电脑，或者电脑感染了病毒无法使用，所有的人都没办法进行打印作业了。对于打印在其日常办公业务流程中占据重要地位的诸多企业而言，打印环节出现问题，就会对业务流程造成重大的影响。在互联网科技如此普及的今天，让办公室的打印机连上网，每个人都能通过网络自如的进行打印，不受共享打印效率低下的制约，不失为一个解决业务打印需求量大、提升办公效率的新方式。

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网络打印案例及用户证言：长春市某重点医院

    长春市某重点医院党务办负责人李先生说：“以前我们的业务量并不大，采用共享打印的方式专门安排秘书的电脑连接打印机，所有的人通过这台电脑共享打印机。然而随着医院的发展壮大，培训、会议、传达上级指示等活动大量增加，对打印机的打印速度和月负荷量都有了新的要求。共享方式不仅打印效率跟不上，而且还会影响秘书的工作。当会议繁忙党务办里每个人都需要打印大量资料时，则会影响整个部门的工作效率，这令我们十分苦恼。”

    “自从添置了这台HP网络打印机HP LaserJet P3005，现在党务办任何一位同事，甚至是别的科室的同事，只要知道这台打印机的IP地址，连接到自己的电脑，都能够在这台打印机上完成输出作业，不受任何制约，轻松满足激增的打印量。这样一来，不仅我们党务办的工作效率跟以前比起来提高了很多，而且当别的办公室机器出现问题，都可以直接连接到我们的打印机上进行打印，同样的快速而高效，完全不会耽误工作！”