
●便捷体验 工作全流程优化
对于商务人士而言,多功能一体机明显会更加实用,因为TA一下解决了打印、复印、扫描多种日常工作急需解决的问题。而在实际使用过程中,办公效率的优化存在于更快的响应速度、以及对工作流程的定制优化。在这方面,兄弟DCP-L2550DW拥有很明显的优势。
在兄弟iPrint&Scan驱动软件中,可以直接创建工作流程,用一个快速简单的方法来整合机器功能。我们以大家常用的扫描任务为例……
在工作流程设置页面,我们可以直接选择扫描文件的保存地址,如:保存到PC、云服务、电子邮件等等。如果你经常使用OneDrive云存储服务的话,那么你将会在任意一个绑定账号的设备中读取文件,这让很多“办公室用笔记本电脑,外出用iPad,家中用台式PC”的人士实现了随时随地处理工作文件的体验。
并且,用户可以通过对扫描文件的颜色设置、分辨率等细节的设置,固定整个工作流程的细节。这些细节设定好之后,将成为整个工作流程中的主要工作参数,无需再单独进行设置。在工作流程保存完毕之后,只需点击相应的工作流程,系统就可以直接开启扫描工作。
虽说自动化流程优化对于单篇文章的扫描效率提升效果并不明显,但是像扫描合同、标书等动辄需要几十页、上百页的重要文档,全自动化的工作流程能够省却大量时间,工作效率也获得巨大提升。
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