3月7日消息，有科技媒体报道称，微软近日向IT管理员发出通知，宣布将为符合条件的用户推出一项新功能，即自动将Microsoft 365应用（主要包括Excel、Word和PowerPoint）中的文件备份至OneDrive。该功能被称为“Known Folder Move”（KFM），其主要目的是简化文件备份流程，提高数据安全性，并优化团队协作效率。
根据微软的计划，这项功能预计将于2025年3月中旬进入公共预览阶段，并于4月初在全球范围内正式上线。部署工作预计将在5月初完成。
微软在相关文档中详细说明了KFM的主要优势，具体包括以下几个方面：
1. 支持Copilot功能：备份至云端的文件将能够使用Copilot工具，从而提升文件访问和操作的便捷性。
2. 高效的团队协作：云文件支持共享、评论和自动保存功能，确保团队成员之间的协作更加顺畅。
3. 多平台访问：用户可以通过Windows、Mac、网页端，以及iOS和Android设备访问已同步的文件，实现跨设备无缝衔接。
4. 数据安全与合规性：所有存储在云端的文件默认遵循分类、标签和保护（CLP）策略，从而增强数据的安全性和合规性。
5. 防止数据丢失：该功能可帮助用户避免因设备故障导致的数据丢失风险，并提供自动保存和版本历史记录功能。
微软表示，符合条件的用户无需进行任何手动设置，系统会自动启用这一功能，将Microsoft 365应用中的文件自动备份到OneDrive上。
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