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    自动才能省力 它们解放懒人劳动力

      [  中关村在线 原创  ]   作者:老王

    科技用来解放人的劳动。办公室今天常见的打印机,其实已经是解放誊抄作业的理想工具,但现在依旧有不少需要手工操作的领域被忽视,作为办公室的文员,需要用下面这些已经完成了自动化的设备解放重复的劳动。

    文档装订

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    电动订书机

    现在有很多文档装订的活儿,但对于普通的办公室来说,你可能用的还是上面这种订书机,要手动自己按,稍微厚一点就钉不透、按不动的问题一直存在,尤其是办公室的女孩,费时费力不讨好。其实现在已经有了全自动的订书机了,只要文档往机器里一放,自动就会钉好!省时省事省力!便宜的只要一两百元。

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    轻松装订5厘米

    如果是财务人员,往往要装订很厚的一沓。这时候其实订书机已经完全不好使了,以前甚至是用锥子自己钻孔、用粗线装订,非常吃力。现在有手动的打孔机,然后装订,但这也不是自动化,目前已经有全自动的机器,可以钻透厚达5cm的纸张,然后全自动的用热熔管装订好,整个过程不到半分钟。

    文档归档

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    入门级的扫描仪

    文档归档是办公文员不爱做的事情,因为这近乎是纯体力的劳动,尤其是现在单位都要求数字化,要扫描,可很多单位的设备只能一张一张扫描,非常慢且容易出错。现在已经有了全自动的数字文档扫描仪。

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    企业级的扫描仪

    现在的扫描仪,已经成为完全独立的设备,并且档次区分的明显,从几千元到上百万都有,可以这么说,无论多大的量、什么需求都能满足,只要预算到位都不是问题,每分钟扫描200多个面,扫描的同时OCR,并且扫描的时候自动去除背景杂色、图像区域扫描保护等等,都可以完成,并且可以扫描的时候归档到合适的位置,很多解决方案可以扫描的时候识别文档内容,然后自动的归档到应有的位置。

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    现在解决方案可以多个文档证件一起扫自动分割

    如果是扫描很多零碎,现在也有解决办法,一堆小票只要平铺放好,点击扫描,现在已经能自动识别出来一个个单体,完成扫描、存储,效率非常高。

    窗口办公

    自动才能省力 它们解放懒人劳动力
    一个机器完成人脸识别、证件识别、指纹识别、自动签名等多个操作

    以前我们去窗口,无论银行、税务、电信等等,要打印的多、签字的多,非常折腾。现在已经有了更先进的一体化设备,证件识别、人脸识别、指纹识别都是同步完成,借助内置的App和方案,可以一个机器完成多个操作,签字也是屏幕就完成,可以说人只要在窗口坐好,等一小会儿就能办好业务,这是窗口行业开始应用高拍仪提升效率之后新的革命。

    可以不可以以后不用人力?

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    都要机器人了,人全都失业?似乎也不可取

    其实想想,如果AI足够发达,就目前这些应用,其实也可以机器人、AI来操作完成很多工作,包括银行,很多操作在大厅里巨大屏幕的设备上就完成了。这同时会引发进一步的思考:机器替代了人,还要我们干什么?这意味着工作的数量正在减少,或许现在这种效率很高但又离不开人手的操作,是最合适的。

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