不少负责企业采购的朋友抱怨,商用打印产品价格太贵,尤其是企业进行彩色打印主力的彩色激光打印类产品,动辄三五千的售价让其苦不堪言,商用真的只能选激光类打印产品吗?怎样的情况下可以使用“平替”方案来解决呢?
彩色激光打印产品的平替方案无非两种,一种是取消彩色打印输出需求,更换为黑白激光打印产品,另一种是保留彩色输出需求,选择更为廉价的喷墨打印产品。
彩色喷墨打印产品
其实,不少小微企业在面临彩色打印输出需求时,往往首选的是彩色喷墨类产品,并通过第三方改装或是直接购买原厂连供类产品,以求最大印量和最低的成本。
当中大型企业选择彩色喷墨类打印产品更替彩色激光类产品时,首先要明确自身的日常打印需求和频率,如果是低印量和高频率的话,彩色喷墨打印产品是个不错的选择,尤其是原厂连供类产品。
黑白激光打印产品
我们也看到,不少企业为了节省彩色打印输出的成本,直接将这部分设备采购和耗材采购的成本砍掉,当企业遇到彩色输出服务时,会通过外包文印店进行,企业内只留黑白激光打印类产品。
这也是一种较为聪明的企业文印布控思路,但企业首先要明确的是,企业日常彩色输出内容不能载有企业核心机密,不能是类似打样校准等需要立即使用的文档。
彩色激光打印机
当然,您的企业日常如果没有稳定且高频的彩色打印输出需求,但每次使用时都比较着急,或是涉及企业机密信息无法外包打印的话,您还可以选择售价在2000元左右的单功能的彩色激光打印机。
这类入门级彩色激光打印机,多采用四次成像,虽然其打印输出速度较低,但具备激光打印产品的耐用性,以及彩色输出能力,可以满足企业的日常输出需要。
总结
随着社会的发展,企业日常文档逐渐彩色化是大势所驱,企业面对高昂的彩色激光类打印产品时,首先要明确自身彩色文印输出需求,再根据实际使用情况和预算选择更适宜企业发展的文印方案。
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