
在“电动化、网联化、智能化”趋势的推动下,汽车制造行业正积极拥抱新一轮科技革命。然而,由于车企规模庞大、业务部门及分支机构众多,各部门/分支机构往往自行采购文印设备及耗材,且费用申请流程繁琐、周期漫长。这不仅会导致车企缺乏对文印设备的智能化统一管理与成本管控,更将严重影响企业日常办公效率,推高运营成本。
基于对广大车企文印管控痛点的深入洞察,全域增值数字化整合服务商——柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司(以下简称“柯尼卡美能达”)正式推出了“柯尼卡美能达大型制造企业(车企)文印管控解决方案”(以下简称“车企文印管控解决方案”)。该车企文印管控解决方案可高效助力车企实现智能文印管控、保障信息安全,并满足不同职能部门的个性化文印需求。
统一部署高效管控
柯尼卡美能达通过前期大量实地调研发现:由于企业总部、职能部门、分支机构及工厂遍布全国,大型车企集团长期面临着无法智能化、统一管理文印设备这一棘手的文印管控难题。
为此,柯尼卡美能达针对性地推出了车企文印管控解决方案。该方案支持集团分布式部署,可在主服务器(部署在集团总部及主要分公司所在地)统一管理文印设备、文印报表/权限及文印记录,并具备灵活扩展性——可根据车企用户实际需求在全国任意地点(部署在各个职能部门/分支机构/工厂)添加节点服务器。
柯尼卡美能达车企文印管控解决方案支持集团分布式部署
自动报表成本可视
针对大型车企集团业务单元分散、文印成本不透明及核算复杂等痛点,车企文印管控解决方案可提供针对性的应对措施:通过自动采集车企全国范围内打印设备抄表数据并自动生成可视化报表,实现全集团文印成本可视化管控。该机制不仅可提升车企集团各个业务单元文印成本的透明度,更能大幅简化费用核算流程。
柯尼卡美能达车企文印管控解决方案可自动采集车企各地文印设备抄表数据并生成报表
作业留底安全无忧
智能互联时代,车企集团面临着日益严峻的数据安全挑战,如何高效构建信息安全防护体系成为了其核心诉求。
车企文印管控解决方案可提供全流程内容留底功能,包括打印/复印/扫描作业的OCR留底及关键字检索功能。此外,如选购柯尼卡美能达bizhubSecure安全增值服务,车企用户还可通过专业级数码复合机硬盘数据加密与网络策略强化,进一步加强文印安全保障,从而显著降低车企集团重要信息外泄的风险。
柯尼卡美能达可为车企用户提供bizhubSecure安全增值服务
文印看板保障生产
基于对车企工厂端生产连续性严苛要求的深度洞察,柯尼卡美能达还将"文印看板"功能无缝集成至车企文印管控解决方案。车企用户管理者可通过大屏实现对全节点文印设备状态的全景可视化监控,实时掌控全域设备的运行状态并可提前获取故障的预警信息,从而充分确保产线作业的“零”中断。
柯尼卡美能达车企文印管控解决方案支持“文印看板”功能
特别值得一提的是,柯尼卡美能达还可结合车企集团的实际场景需求,提供更具个性化的车企文印管控解决方案。例如,可对接车企现有的钉钉系统,操作人员通过手机钉钉APP扫码即可快速解锁数码复合机;员工通过钉钉APP工作台打印小程序上传文印作业后,可选择任意一台空闲的数码复合机进行扫码或刷脸解锁,便捷实现手机云打印。
柯尼卡美能达车企文印管控解决方案可无缝对接车企钉钉系统,便捷实现手机云打印
未来,柯尼卡美能达将聚焦制造、金融、教育、医疗等行业用户的核心文印管控痛点,持续加大技术创新力度,推出更具个性化的智能商务解决方案,以前沿“柯”技赋能中国企业夯实数字化底座,“智”创新未来!
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