厚厚的名片夹中塞满了“朋友”的“片子”,相信这是许多人目前“管理”名片的一种方式。如果按照严格意义上来说,这不能称之为“管理”,只能算是整理。
如果你拥有电脑,再买个名片通,通过它就能很好的帮您管理好自己的海量片子。这个名片通工具是利用OCR技术。通过扫描仪将名片上的文字转化识别为可以用电脑编辑处理的文本,然后再对识别后的名片信息进行分类管理。
OCR技术是光学字符识别的缩写(Optical Character Recognition),是通过扫描等光学输入方式将各种票据、报刊、书籍、文稿及其它印刷品的文字转化为图像信息,再利用文字识别技术将图像信息转化为可以使用的计算机输入技术。
它可以将名片永久的保存在电脑中,而且是名片输入、查询及管理的好帮手。
汉王名片通标准版“袖彩”
下面我们将以实战的方式,为大家演示如何使用这种名片管理工具,来协助我们管理自己的名片和梳理自己的朋友圈子。本次使用的名片扫描仪是汉王标准版名片通“袖彩”。
【图】汉王名片通标准版“袖彩”
【图】汉王袖彩LOGO
“袖彩”随机携带汉王名片通安装光盘一张,双USB接口数据线一根,使用说明书一本。
“袖彩”的整体外型为长方体,而且体积小巧,从下图可以看到。它的高度和一枚一元硬币差不多,而宽度几乎和一张名片的宽度一样,而体长则和一个半名片一样。
在机身后部有一个USB接口,通过这个接口可以和电脑相连,这根数据线不但能传输数据,而且还能为扫描仪供电。
“袖彩”的驱动程序和管理软件需要占用40MB的空间,每千张名片需要再增加100MB硬盘空间。适用的操作系统有Windows98/ME/2000/XP。
“袖彩”采用USB数据线与电脑连接,用户首先安装USB驱动,接下来安装汉王名片通软件,就可以用了。