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厚厚的名片夹中塞满了“朋友”的“片子”，相信这是许多人目前“管理”名片的一种方式。如果按照严格意义上来说，这不能称之为“管理”，只能算是整理。
如果你拥有电脑，再买个名片通，通过它就能很好的帮您管理好自己的海量片子。这个名片通工具是利用OCR技术。通过扫描仪将名片上的文字转化识别为可以用电脑编辑处理的文本，然后再对识别后的名片信息进行分类管理。
OCR技术是光学字符识别的缩写（Optical Character Recognition），是通过扫描等光学输入方式将各种票据、报刊、书籍、文稿及其它印刷品的文字转化为图像信息，再利用文字识别技术将图像信息转化为可以使用的计算机输入技术。
它可以将名片永久的保存在电脑中，而且是名片输入、查询及管理的好帮手。
汉王名片通标准版“袖彩”
下面我们将以实战的方式，为大家演示如何使用这种名片管理工具，来协助我们管理自己的名片和梳理自己的朋友圈子。本次使用的名片扫描仪是汉王标准版名片通“袖彩”。
【图】汉王名片通标准版“袖彩”
【图】汉王名片通标准版“袖彩”
【图】汉王袖彩LOGO
“袖彩”随机携带汉王名片通安装光盘一张，双USB接口数据线一根，使用说明书一本。
【图】汉王名片通标准版“袖彩”
“袖彩”的整体外型为长方体，而且体积小巧，从下图可以看到。它的高度和一枚一元硬币差不多，而宽度几乎和一张名片的宽度一样，而体长则和一个半名片一样。
【图】机身高度和一枚一元硬币差不多
【图】机身高度和一枚一元硬币差不多
【图】和名片相比
在机身后部有一个USB接口，通过这个接口可以和电脑相连，这根数据线不但能传输数据，而且还能为扫描仪供电。
【图】机身后部USB接口
【图】双USB口连接线
【图】不但能传输数据，而且能为扫描仪供电
“袖彩”的驱动程序和管理软件需要占用40MB的空间，每千张名片需要再增加100MB硬盘空间。适用的操作系统有Windows98/ME/2000/XP。
【图】对电脑系统的要求
“袖彩”采用USB数据线与电脑连接，用户首先安装USB驱动，接下来安装汉王名片通软件，就可以用了。
硬件驱动安装全过程
用户把随机携带的光盘放入电脑的光驱中，把“袖彩”扫描仪和电脑通过USB线相连。在电脑的右下角提示找到新的硬件设备，于是弹出第一个对话框“欢迎使用找到新硬件向导”，选择第三项“否，暂时不”，接下来，点击“下一步”。
【图】硬件驱动安装1
在弹出的第二个对话框中，提示已经找到了CardScanner C100，选择“自动安装软件”，点击“下一步”。
【图】硬件驱动安装2
【图】硬件驱动安装3
接下来自动弹出，“完成找到新硬件向导”对话框，提示完成硬件设备的软件安装，点击确定。在电脑右下角提示“设备已经被电脑识别”。
【图】硬件驱动安装4
到此为止，汉王名片通的硬件驱动安装完毕。下面我们将要安装的是汉王名片通管理软件。
汉王名片通管理软件安装过程
点击光盘自动播放，然后弹出如下界面，点击第一个“汉王名片通软件”，就开始进行管理软件的安装。
【图】汉王名片通管理软件安装1
全屏管理软件安装，根据提示点击对话框的“下一步”。
【图】汉王名片通管理软件安装2
【图】汉王名片通管理软件安装3
根据默认，安装在C盘下，点击“下一步”。或是根据自己需要另外，安装在其它盘符中。
【图】汉王名片通管理软件安装4
自动安装，在右下角则显示安装的进度条。
【图】汉王名片通管理软件安装5
点击“完成”，退出安装界面。
【图】汉王名片通管理软件安装6
如果用户有其它需要，可以安装这张光盘上的其他内容。
当“袖彩”名片扫描仪和管理软件搭配使用，才能发挥扫描仪的所有功能。
在电脑桌面上出现“袖彩名片通”的快捷按键。点击打开汉王名片通管理软件，提示，“首次运行，需要校正扫描仪” 。将校正纸放进扫描仪中，系统自动完成校正。
【图】首次打开管理软件
接下来就是正式使用“袖彩”进行纸制名片的电子化过程了，用户只需把名片需要扫描的那一面朝下，放在扫描的后部，扫描仪会自动对这张名片进行扫描并电子化。在大概7秒钟内，一张名片就可以完成扫描。当然，在默认的情况下，是黑白扫描，用户必需在管理软件的上部点选“彩色名片”方可实现彩色扫描。
【图】把名片按照指示面朝下放置
【图】名片面朝下方式，自动扫描
【图】扫描完毕
【图】彩色单面名片扫描
如果需要扫描的名片两面都有信息，可以再点选“双面名片”选项，于是当扫描完一面时，接着扫描另外一面的信息。
【图】彩色双面扫描
在对名片的扫描过程中，其扫描识别率并没有达到100％，下面我们将对原名片和扫描后的信息进行对比，看看其扫描效果到底怎样。
当一张纸制的名片被扫描到电脑上时，笔者感觉相当不错，一张名片的所有信息全包括了。不过美中不足的是，当仔细对比后发现了个别英文字母有所出入，共有4处。
【图】并不是所有的文字都能识别（点击放大）
不过用户不要担心，此名片管理系统，自身还带有名片修改功能。通过修改后，一份详尽、正确的名片信息就可以保存下来。
【图】当然，不能识别的还可以修改
【图】修改完成
当然，“袖彩”除了能扫描名片外，还可以扫描具有重要信息的纸片、带有底纹的身份证件等图片信息。
【图】可以扫描薄纸片
【图】可以扫描带底纹的身份证件
对于这些重要的信息，用户完全可以导入随身携带的PDA及手机中，方便用户随时查看。
【图】可以导入PDA和手机
截止到目前为止，我们的初步试用就算结束了，其中有些功能的使用还未涉及，希望用户可以参考“汉王名片通6”使用手册自行琢磨，相信用户一定能从中找到更多的乐趣。如果用户想了解“袖彩”以及汉王其他产品可以拨打800免费电话咨询。
【图】用户可以拨打800电话进行咨询
【图】汉王名片通标准版“袖彩”
优点：汉王“袖彩”标准版名片通，把名片管理从原始的手工整理阶段带到了数字化的管理阶段，提高了名片管理的效率，节省了用户的桌面空间，而且其清晰的图像扫描效果，令人兴奋。
缺点：“金无足赤，人无完人”，任何东西都有不完美的地方。汉王“袖彩”标准版，对于“手写字体”无法识别；只能进行手动双面扫描，无法进行自动双面扫描；无法批量处理名片。以上三点都是需要改进的地方。
