对于一名初入职场的打工人而言,如何熟练的使用打印机可以说是一门必修课。为了能够让办公更加高效,正确的设置打印机至关重要。今天就给大家推荐几种设置打印机的方法,相信能够提升您的办公效率。
1 掌握证件复印功能
在日常的办公场景中,会经常需要复印证件。尤其是对于窗口的办公人员来说,日常会有大量复印证件的需求。如何快速完成身份证件的复印,这直接决定了办公的效率。
首先我们需要把身份证的原件平稳放置在扫描平台上,选择一键身份证复印功能。接下来只需要根据提示原位置翻转证件即可,这样最终就可以把身份证的正反两面复印在一张纸上了。虽然不同的机型存在差异,但操作步骤基本相同。只需练习几次,即可快速熟练的掌握这项技能。
2 使用双面打印功能
除此之外,在很多场景中我们需要进行双面打印文档。由于手动翻页非常容易出错,日常打印很容易把方向弄反。这是由于不同打印机的纸路设计存在着差异,因此出纸的方向就会出现不同。而如果打印机支持自动双面打印功能,在打印双面文档时就会更加快捷。
一般来说在打印选项中,会有“双面打印”的标识,当我们需要进行双面打印时可以对该标识进行勾选,这样就能让打印机自动完成双面打印操作。
当然在一些情况下及时勾选了也不能成功打印,那么可以在“打印首选项”和“打印机属性中”进行勾选,尤其在自动双面打印单元中要勾选“已安装”选项,这样才能完成自动双面打印的操作。
3 可使用微信小程序打印
为了能够让打印文件变得更加直接,也可以利用微信小程序进行打印操作。首先需要对打印机进行绑定操作,这里我们以惠普585一体机为例,需要将配置页打印出来。首先要确保打印机已经配网成功,这里大家可以参考说明书进行操作。
在绑定结束后,即可开始正式的打印环节。在功能上,可以大致分为文档打印和图片打印两个部分,日常使用时更便捷。并且包含了聊天记录打印和百度网盘打印等多种方式,因此能够直接打印微信群中的文件,大大简化了打印的步骤。日常办公时,能够直接打印工作群中的各种文档,更加方便。
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