●数码复合机：安全

    企业购置数码复合机希望满足的不仅仅是打印复印的需求，数码复合机内置电脑的特性就是功能能够进行更为复杂的设计，帮助企业进行印量、安全性、是否限制彩色打印等等诸多方面的管理，限制用户的行为，帮助保护企业的机密，这对于企业来说非常关键，很多核心的机密文档一旦通过文印泄露，对于企业造成的损失是难以估量的。

   身份认证和密码打印是数码复合机的第一重安全特性。这些特性已经比较常见。不过要指出的是，无论是智能卡识别还是生物识别，组件都是选配件，需要用户另外购买。其中智能卡识别比较常见，各个企业都有。而生物识别则有的企业使用指纹识别、有的企业使用静脉识别。

智能卡读卡器，一般来说就在屏幕附近 

柯尼卡美能达复合机还可以选装生物识别功能

     在数码复合机内部，相当于有一台小电脑。硬盘是数码复合机关键的存储部门，但是问题在于，很多产品的硬盘并未加密，且格式与Windows操作系统兼容，如果复合机维修过程中硬盘丢失，甚至是人为的盗窃，都可以将硬盘窃走，一旦数据可读，那么储存在里面的文档和删除不净的文件残渣都可能对数据安全造成损失。佳能则给出了抽屉式硬盘的方案，利用硬盘可以热插拔的特性，通过选配件每天都可以将机器里的硬盘拔出，供专人保管。

安全硬盘与单个产品产生唯一对应密钥，即使丢失也确保数据不会被读取

    能对存储的数据加密是另外一种硬盘安全技术。在外观上，安全硬盘和普通硬盘并没有太多区别。但是安全硬盘的芯片，确保和机器流水线编码、电脑板编码等形成与机器唯一对应的数字密钥。且密钥会经过AES128位或是256位加密，在现有计算机的计算能力下，是不可能通过穷举的手段来破解密钥的，即使把安全硬盘安装到同型号同配置的另外一个产品上，也不可能读取其中的数据。这一安全特性对于保密级别高的企业、组织、政府部门等单位来说，非常重要。

    数据传输也是企业需要重视的环节。打印扫描以及电子邮件等数据，存在着非常大的被侦听、窃取的可能。所以必须建立电脑与数码复合机、数码复合机与互联网的安全链接。现如今的产品，很多都具有安全链接功能，比如通过SSL进行连接、对PDF文档进行加密传输等等。