选择多功能一体机的理由

　　多功能一体机并不仅仅是将打印、扫描、复印和传真等功能简单地进行堆砌，而是十分完善地将它们整合在一起。除了能为用户带来更好的操作性，作为新兴的办公设备多功能一体机还为我们带来了不少传统设备无法比拟的优势。
功能和性价比出色
　　任何一家公司的员工在进行采购申报时都必须有充足的且合理的购买理由，尽管独立功能的办公设备，比如打印机、扫描仪、复印机、传真机等它们的价格也在下降并且很多单功能的设备价格也并不算高，但是在多功能产品面前便不再有明显的优势，毕竟购买一体机的成本要远远低于购买多台单功能设备的总合。现在个人和SOHO用户只需花费2500余元即可购买到一台非常实用的激光多功能一体机（有的采用喷墨引擎的一体机只要不到千元就可以买到）；而中、小企业用户也大可不必为万元左右的预算费尽心思，事实上我们的测试表明很多五千元左右的多功能一体机完全可以满足日常的办公需要。
良好的空间使用率
　　功能整合的另一个突出的特点就是空间利用率大幅提高。以往若需要执行打印、复印、传真、扫描等功能时就需要配合相应的设备予以实现，我们所看到情景是：独立功能的办公设备通常各据一角，员工为了完成各种文档操作不得不频繁往返于各个设备之间，即降低了效率还增加了意外出错的可能性。而对于一体机而言，它们大部分都可以放置在任意一张办公桌上，对拥有25名员工的典型办公环境的相关统计表明，使用多功能一体机较传统独立的设备可节省30%左右的空间占用，从而有效减少无序拥挤和等候情况的出现。一些配置了ADF自动送搞器的型号还可以序列处理多个用户的多份作业，省却了放、取原稿的繁琐操作。另外，一些设计出色的网络型一体机，还能通过网络收、发传真，不但大大提高了工作效率而且还能减少了不少纸张消耗。
更低的维护和使用成本
　　从长期使用的角度来看，设备的待机功耗是个不可小视的成本开支。很自然地更多的设备意味更多的电能消耗。以典型企业的办公环境为例，与独立的打印机、复印机和传真机功耗总合相比多功能一体机可以节省大约60%的耗电量。而且由于多功能一体机的各项输出作业都共享一个打印引擎，因而一体机所消耗的耗材种类和数量也相对更少，用户只需定期察看一体机的硒鼓（或喷墨一体机的墨水）和纸张供应情况即可。另外，学习使用各式各样的办公设备也是新员工熟悉公司新环境的必备步骤，一般来说多功能一体机都要略胜多台单功能办公设备一筹，新用户可以在最短时间内完成操作。所有这些都使得多功能一体机在维护和使用成本中占据优势。
　　毫无疑问，体积小巧、功能齐备的一体机可以很好地代替独立功能的多个办公设备，不仅节省投资、节省桌面空间，而且还能一定程度地降低设备的使用成本，其良好的功能易用性完全可以帮助用户实现事半功倍的效果。