15款主流黑白激光一体机年度横向评测

    在现代快节奏的办公生活中，效率无疑是最重要的，打印、复印、扫描、传真这些基本的作业依然是我们工作中不可缺少的主要组成部分，如何才能更好的优化你的办公流程？

    堪称办公多面手的多功能一体机显然是一个非常好的解决方案，自从一体机产品面世伊始它就获得了众多消费者的青睐，不仅为你节省了时间，更是大大简化了文档处理流程，不论是输入还是输出，几乎所有的任务都可以在一台设备上快捷地完成。而更重要的是，相比采购多台但功能产品而言，只购买一台多功能一体机还能为你节省不少开销。坦率的讲，要想找到一个合适的理由拒绝这样便捷的产品还真不太容易。

    对于用户来说，选择一款适合自己办公要求的多功能一体机不仅可以节约成本减少开销，同时还避免了占用大量办公空间。减少投入，提高效率是每个企业都在追求的目标。面对着市场上品牌繁多，功能各异的多功能一体机，为了帮助读者能够更好地选购一款最适合自己的一体机，本次我们汇集了兄弟、佳能、惠普、联想、利盟和三星这6家厂商共计15款激光多功能一体机产品参加了专题评测。参加测试的这些产品其价格范围从1999元到7999元，涉及面向个人或家庭办公的入门级产品以及适合多人共享应用的小型工作组级产品，基本上覆盖了目前市场上最有代表性的机型。

    无论从技术进步的角度，还是从应用需求的变化来看，多功能整合产品始终是科技发展的趋势，如喷墨一体机、数码复合机等都已经在办公领域得到了大量的应用，而激光多功能一体机作为办公领域应用的潮流，其价值也被越来越多的用户所认可。与以前的多功能一体机相比，现在的一体机产品无论在性能还是功能上都在逐步提高，并且在产品的细节上也得到了逐步改进，它们早已不再是多个设备的简单叠加，而是将各种独立的功能更加完善地集成在一起，同时功能之间的协调性更加自然，操作起来自然也更加方便快捷。

    总的来说多功能一体机一般都至少具备打印、扫描、复印和传真中三到四项主要功能，不管多功能一体机有多少功能，他们基本上都是在某项主要功能之上扩充多项次要功能发展而来的。通常，多功一体机的生产厂家都会从自己最擅长的领域入手，推出基于自己专有技术平台的产品。有的以打印为主要功能，有的以扫描为主要功能，有的以复印为主要功能，还有的以传真为主要功能等等，这就形成了有不同功能侧重的多功能一体机产品，而不同厂商也会从不同功能的角度去开发更适合市场需求的产品。

    因此用户在选购多功能一体机时，一定要首先分析自己在实际应用中的需求，在你的办公环境中是以打印为主，以复印为主，还是以扫描或传真主，或者是各种功能兼而有之。比如对于已经拥有传真机的办公室，再添置一台带有传真功能的一体机就显得多少有些资源浪费，所以要有侧重地考查产品，合理地选择最合适你的办公应用的产品，才能做到在选购中有的放矢，并最大限度地发挥出一体机的功能优势。面对市场上种类繁多的激光一体机产品，我们在采购时经常自然会感到有些不知所措，到底该怎么选择一体机呢，选购时应该注意些什么呢？我们会在下面的文章中我们还会结合本次专题中测试的产品对一体机的主要功能配置逐个分析，以期能够帮助读者做出更合理的选择。

功能与需求

如果不考虑多功能一体机所使用的打印技术，在你准备选择一体机前一定要仔细分析一下：你的日常办公中是否会经常进行多页扫描或者多页复印操作。事实上，除非你的预算有限，即便你平时只有很少的文件需要扫描，我们也建议你选择具有ADF多页送稿器的产品。因为无论是将多页文档进行复印、扫描还是传真，使用配有哪怕只有20页自动送稿器的机器也要比在平板稿台上手工一页一页操作要高效、便捷得多。从我们这次专题评测邀请到的16款产品中，几乎所有的一体机产品都配置了ADF，这也逐渐成了典型多功能一体机的标准配置。

    对于传真功能，这是个比较好取舍的项目，因为主流厂商的产品大多都会提供具备传真调制解调器的型号和没有传真功能的标准型号。你应该考虑的就是你的工作流程中是否有传真需要，或者你现在是否已经有了现成的传真解决方案。如果你已经拥有了传真设备，那么很自然地选购一款具备打印、复印、扫描这样的三合一一体机更为划算，而且这样的产品种类也比较丰富，比如惠普最新推出的M1005、联想的M7020以及三星的SCX-4200即是这样的产品。不过，我们还是建议大多数用户选择具备传真的机型，除非你可以确定你不需要收、发传真或已经有了现成的解决方案，否则选择配有传真的多功能一体机还是非常必要的，而且即便是脱离PC，你也完全可以指望它如同一台独立的传真机一样出色的完成传真作业。

    说道配有传真调制解调器的一体机就不得不提一下PC-FAX，同样都是配有传真的一体机，但是否提供PC-FAX驱动会使得产品之间的操作易用性上大相径庭。正如我们所知道的那样，PC-FAX是一个很方便的PC传真驱动，它可以允许用户在PC端使用专用的传真工具软件或直接在应用程序中直接将保存在你硬盘中的数字文档经由PC-FAX驱动发送到你的一体机上，并通过一体机的传真调制器直接进行发送。这样做的好处是不言而喻的，它不但大大简化了操作步骤，省却了以往发送传真所必需的打印、扫描环节，而且还能减小文档在扫描过程中所不可避免的失真，从而有效地提高传真文档的还原效果。值得高兴的是，现在有越来越多的产品都支持了这一功能，比如在我们这次专题评测中，来自兄弟、佳能、惠普、联想等公司的很多相关产品都提供了这一功能。

    对于一个多人办公的小型工作环境而言，设备和资源的共享使用是非常值得重视的问题。虽然采用USB本地连接然后通过PC在网络上共享完全可以实现一体机共享使用，但一台具备网络连接的产品显然要更出色得多，它的出色不仅表现在连接和使用上，在其处理能力和易用性上也会有更优秀的表现。如果你需要在你现有的网络环境中添加一台多功能一体机，那么你最需要明确的就是你选择的型号应该具备网络连接能力或者至少具备网络扩展能力。其次，对于不少提供网络连接的机型我们还应该留意它们能够通过网络所支持的功能。有些多功能一体机纵然提供了打印、复印和扫描等主要功能，但在使用网络连接时却打了不少折扣--只能使用网络打印功能，而扫描和传真则只能借助本地USB连接才能实现，这无疑会降低不少产品的易用性。因此，选择在网络环境中使用的多功能一体机时着重考察一下产品在网络连接下的功能也是非常必要的。

    出色的硬件还需要有良好的软件与之辅佐，和几年前的产品相比，如今多功能一体机的功能已经非常丰富了，为了能更好地发挥产品的最大潜能，同时也为了能使产品更加易用，几乎所有的厂商都开发了功能全面的PC端控制软件，不仅可以作为一体机控制面板操作的有益补充，还使得各种功能设置更加便捷。此外，一些与扫描相关的应用软件也是一项也是你需要注意的，比如用于文字识别的OCR（Optical Character Recognition）软件和扫描文档管理软件，这些软件基本上都是一体机随机附带的，虽然可能并不是非常起眼，但是否具备中文界面、软件的各种使用起来是否方便、OCR软件的识别效果如何等等也都是我们在选购产品时需要注意的。

 
Brother MFC-7220、Brother MFC-7420

 
Brother MFC-8860DN、CANON MF5770

 
HP LaserJet 3050、HP LaserJet 3055

 
HP LaserJet 3390、HP LaserJet M1005

 
Lenovo M3220、Lenovo M7020

 
Lenovo M7130N、Lenovo M7220D

 
   Samsung SCX-4200、Samsung SCX-4521F

Lexmark X342n