
新型肺炎疫情肆虐,春节假期也延长至2月2日。各大旅游景区、庙会纷纷关闭,大中小学校开学日期延后,避免人流聚集,我们也需要在家远离人群,开启SOHO办公模式。为了既实现自我隔离,又方便办公必须的沟通交流,在这里推荐一些SOHO办公必备的手段或工具给大家。
SOHO办公必备 远离人群在家工作不耽误
●多人交流 微信群视频
其实日常我们和朋友、家人交流常用的微信,就支持多人语音聊天、视频聊天功能,在需要在家办公的当下和同事远程视频办公正好派得上用场。在微信群聊中开启“语音通话”,群内成员接听之后选择“打开摄像头”,就能实现基本的视频语音群聊功能。
对于广大小微企业来说没有部署视频会议、电话会议工具,那么微信群视频通话功能就是SOHO办公与同事交流的最简便的手段。
●电话会议 八爪鱼
当然对于正式的商务会议而言,微信群视频通话的功能过于简单,通话质量和稳定性也得不到保障;这个时候就需要专业的电话会议工具了。
宝利通Polycom八爪鱼是应用广泛的专业电话会议工具。支持大中小各种规模的电话会议,并且专为不同面积的房间设计,准确收声,具备消除回声功能,提供稳定而清晰的通话质量,并且安装简便、不需要专业的IT知识。
正式的商务会议不能出差错,在当前差旅、上班都暂时停止的情况下,使用宝利通八爪鱼开展远程电话会议成为了理想的替代方案,保障沟通效率,使中小企业年后的业务尽快走上正轨。
●微信打印 远程文件
在家办公的情况下,办公室局域网共享使用打印机不再方便,而有些合同、商函、签报类的正式文件又需要打印出来,使用纸质版式。这时候远程打印就派上了用场。
惠普538原厂连供打印一体机支持微信打印,只需要扫描二维码就能使用微信小程序打印文件,并且不受办公地点限制,只要手机有网络就能随时随地打印。合作方的合同、商函,员工的审批、签报更可以直接从家中的打印机上直接打印出来;再签字盖章、扫描传送回去,不用面对面就能远程完成办公流程。
而且惠普538打印机黑墨采用颜料墨水,打印商务文档字迹清晰、正式规范。仍然保持商务交流、审批沟通的规范严谨。
●远程视频会议和培训
国产软件针对远程视频会议和培训需求,已经有了智能软件和硬件,例如齐心好视通,利用一个智能盒子就能进行远程视频多人会议、共享PPT等培训材料,而且支持几人到十几人的规模。
通常情况下这种视频会议和培训服务是要付费购买的,齐心好视通针对新型肺炎疫情开放免费远程视频服务,在抗击疫情期间可免费使用这项服务。目前齐心好视通已经部署在医院、教育机构、企业等场景中,而SOHO办公遇到正式的会议或培训场合也建议使用这项服务。
[经销商] 京东商城
[产品售价] 1099元
截至发稿时,全国新型肺炎已确诊病例已经达到了接近六千例,未来几天仍将会是疫情的高发期;在抗击疫情的一线,医护人员面临巨大压力,而新年假期延长也会对广大中小企业的经营带来冲击。在家办公、SOHO的方式也是抗击疫情的有效手段,期望各位读者保护好自己和家人,不忘手头工作,健康平安地度过这个并不平静的新年。
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